Secretaresse (28-32 uur)

Werken bij WarmteStad

Solliciteer direct!

Wil jij werken voor een groene toekomst? Dan ben je bij WarmteStad aan het juiste adres. WarmteStad is in 2014 opgericht door de gemeente Groningen en Waterbedrijf Groningen, meer lokaal geworteld kun je het niet krijgen. Ons doel is om een stevige bijdrage te leveren aan een CO2-neutrale stad Groningen in 2035. Door middel van verschillende technieken wekt WarmteStad duurzame energie op om huizen in Groningen te verwarmen.

WarmteStad is een jonge, snelgroeiende publieksorganisatie, die volop in ontwikkeling is en veel kansen biedt aan jou als professional. We zoeken daarom op korte termijn een enthousiaste secretaresse die samen met ons werkt aan het verduurzamen van Groningen!

Over de functie

Opleidingsniveau: MBO
Aantal uren: 28-32 uur
Vakgebied: Ondersteuning
Salarisindicatie: € 2300 min - 3200 max p.m. o.b.v. fulltime dienstverband
Solliciteer vóór: 18 juli 2022
Contractvorm: Bepaalde tijd

Wat ga je doen?

Als secretaresse maak je deel uit van de afdeling Bedrijfsbureau waar teams als Finance & Control, HRM en Office Management ondersteuning leveren aan de gehele (interne) organisatie. Als secretaresse pak jij onder andere de volgende taken op:

  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post) inclusief opdrachten en inkooporders.
  • Je zorgt voor het organiseren, voorbereiden en vastleggen van diverse vergaderingen inclusief het signaleren en bewaken van de uitvoering van actiepunten.
  • Je biedt organisatorische ondersteuning en indien nodig organiseer je zelfstandig in- en externe bijeenkomsten of vergaderingen.
  • Je redigeert en/of stelt memo’s, rapportages en presentaties op.
  • Je bent de vraagbaak voor collega’s en vervult een representatieve rol.
  • Je vervangt de Office Manager indien nodig. Deze vervanging bestaat uit managementondersteuning inclusief notuleren, agenda en opvolging andere overleggen en compliance bewaking.
  • Je zorgt voor een effectieve HR administratie op het gebied van vacatures, opleidingen, verlof, ziekte en in- en uitdiensttreding en werkt hierin nauw samen met de
    HR adviseur.
  • Je levert ondersteuning op het gebied van facilitaire zaken.

Wat vragen we van je?

  • Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, hebt aantoonbare affiniteit met HR-ondersteuning en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je kan je eigen werk plannen en organiseren, bent nauwkeurig in het verwerken van gegevens en het bijhouden van (cijfer) overzichten.
  • Je vindt het leuk om samen te werken in een team met enthousiaste collega’s en bij te dragen aan de verdere afdelingsontwikkeling.
  • Je herkent je in het volgende profiel: communicatief, zelfstandig, stressbestendig, klantgericht, accuraat en probleemoplosser.
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
  • Jouw kennis en ervaring met Office 365 is uitstekend.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie binnen een snelgroeiende publieksorganisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen creativiteit en zelfstandigheid in een prettige werkomgeving.
  • Een bruto maandsalaris € 2300 – € 3200 op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week). Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
  • Bovenop het salaris komt vakantiegeld, scholingsbudget, een pensioenregeling bij het ABP en o.a. de mogelijkheid om vakantiedagen te kopen of te verkopen.
  • Je krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar, dat bij goed functioneren uitzicht biedt op een vast dienstverband.

Heb je interesse?

Dan kijken we uit naar je sollicitatie! Stuur je motivatiebrief en CV naar vacatures@warmtestad.nl.

Heb je nog vragen?

Neem dan gerust contact op met Lucretia Hagting, Office Manager a.i. via +31 6 125 25 739.
Een verklaring omtrent gedrag en een geheimhoudingsverklaring zijn voorwaarde voor indiensttreding.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!